Система паспортної роботи МВС України

Система паспортної, реєстраційної і міграційної роботи представляє собою комплекс програм, які дозволяють автоматизувати всі основні задачі відповідних підрозділів Міністерства внутрішніх справ України обласного та районного рівня по виготовленню документів суворої звітності (національні і закордонні паспорти, проїзні документи дитини та проїзні документи особи без громадянства).

Cистема паспортної, регістраційної і міграційної роботи (далі - СПР) представляє собою комплекс програм, що дозволяють автоматизувати всі основні задачі відповідних підрозділів Міністерства внутрішніх справ (далі – МВС) України обласного та районного рівня по виготовленню документів сурової звітності (національні та закордонні паспорти, проїздні документи дитини і проїздні документи особи без громадянства).

Основний принцип роботи системи - збір інформації із всіх підрозділів і створення єдиної бази даних громадян регіону (району, області). Вона надає великий вибір можливостей перегляду і пошуку будь-якої інформації щодо громадян та паспортів, яка знаходиться в базах даних.

Система генерує в режимі реального часу статистичні бази даних і дозволяє моментально отримувати всю інформацію про роботу по підрозділах і по кожному співробітнику окремо за будь-який період роботи.

СПР автоматично створює всю необхідну звітність згідно розпорядчих документів МВС України.

Система складається з двох рівнів - обласного і районного,  до складу яких входять автоматизовані робочі місця з відповідними правами доступу до інформації та функціональними можливостями:

• начальника управління або відділу по паспортній роботі
• інспектора по роботі з іноземцями
• інспектора тимчасового виїзду
• інспектора виїзду на постійне місце проживання
• інспектора архіву - оператора виготовлення документів сурової звітності
• інспектора архіву
• секретаря
• адміністратора баз даних
• доступу до баз даних із інших організацій

Більш детальний перелік задач та функцій автоматизованого робочого місця інспектора архіву – оператора виготовлення документів сурової звітності  (національні та закордонні паспорти, проїздні документи дитини і проїздні документи особи без громадянства) має такий вигляд:

Виготовлення (друкування) документів:

• виготовлення нових документів
• внесення змін в надруковані документи (доповнення інформації)
• передрукування зіпсованих документів

Робота з статусами документів

• резервні документи
• видані документи
• зіпсовані при виготовленні
• загублені
• підготовлені до знищення
• знищені

Зміни статусів документів

• відмітка зіпсованих документів після друку
• повернення в резерв
• відміна відмітки про псування документа

Робота з журналами реєстрації

• журнали реєстрації документів
• журнали видачі документів інспекторам
• журнал зіпсованих документів (співробітник-причина)
• вибір форми і якості друку журналів реєстрації
• друкування копій журналів
• друкування титульних сторінок журналів
• контроль кількості сторінок в журналах

Робота з декількома принтерами для друкування документів

• персональні або загальні реєстраційні журнали
• персональні або загальні черги резервних документів
• облік кількості надрукованих паспортів на кожному принтері

Додаткові можливості

• автоматичне доповнення резервних документів
• контроль якості (кількість надрукованих паспортів одним картріджем)
• протокол внесення змін (співробітник-дата-час-виконана операція)
• терміновий розгляд заяв анкет
• друкування паспортів по приоритетних даних громадянина
• друкування паспортів по не повних даних громадянина

Детальний перелік задач та функцій інших автоматизованих робочих місць можна отримати по запиту. СПР обласного та районного рівня успішно працює в Івано-Франківській та Київській обласних підрозділах МВС України.